A. Kebijakan Penggunaan (Terms of Use)
1. Pendahuluan
Aplikasi Tasklist adalah aplikasi internal milik Sambu Group yang digunakan sebagai sarana pelaporan, pemantauan, dan pengelolaan pekerjaan oleh karyawan dan pihak terkait di lingkungan Sambu Group.
Dengan mengakses dan menggunakan aplikasi Tasklist, pengguna dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh ketentuan dalam Kebijakan Penggunaan ini.
2. Tujuan Penggunaan
Aplikasi Tasklist digunakan untuk:
- Pelaporan aktivitas dan progres pekerjaan
- Pemantauan tugas dan tanggung jawab kerja
- Dokumentasi pekerjaan dan koordinasi antar unit kerja
- Mendukung efisiensi, akuntabilitas, dan transparansi kerja
3. Hak dan Kewajiban Pengguna
Pengguna wajib:
- Menggunakan aplikasi hanya untuk kepentingan pekerjaan di Sambu Group
- Mengisi data dan laporan secara benar, akurat, dan bertanggung jawab
- Menjaga kerahasiaan akun (username, password, token, atau kredensial lainnya)
- Mematuhi kebijakan internal perusahaan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku
Pengguna dilarang:
- Menggunakan aplikasi untuk kepentingan pribadi atau di luar kepentingan perusahaan
- Memanipulasi, memalsukan, atau menyalahgunakan data dan laporan
- Mengakses, mengubah, atau mengambil data yang bukan menjadi kewenangannya
- Melakukan tindakan yang dapat mengganggu keamanan dan kinerja sistem
4. Hak Perusahaan
Sambu Group berhak untuk:
- Mengelola, memantau, dan mengaudit penggunaan aplikasi Tasklist
- Mengubah, menambah, atau menghentikan fitur aplikasi sewaktu-waktu
- Menangguhkan atau menonaktifkan akun pengguna yang melanggar kebijakan
- Menggunakan data laporan untuk kepentingan operasional, manajemen, dan evaluasi kinerja
5. Keamanan Sistem
Pengguna memahami bahwa:
- Akses ke aplikasi dilindungi oleh mekanisme keamanan tertentu
- Setiap aktivitas pengguna dapat dicatat (log) untuk kepentingan keamanan dan audit
- Penyalahgunaan sistem dapat dikenakan sanksi sesuai kebijakan perusahaan
6. Sanksi
Pelanggaran terhadap kebijakan ini dapat dikenakan sanksi berupa:
- Teguran lisan atau tertulis
- Pembatasan atau pencabutan akses aplikasi
- Tindakan disiplin sesuai peraturan perusahaan
- Tindakan hukum jika diperlukan
B. Kebijakan Privasi (Privacy Policy)
1. Pendahuluan
Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Sambu Group mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi dan data pekerjaan pengguna dalam aplikasi Tasklist.
2. Jenis Data yang Dikumpulkan
Aplikasi Tasklist dapat mengumpulkan data berikut:
- Data identitas pengguna (nama, NIK/kode karyawan, departemen, jabatan)
- Data akun (username, role, hak akses)
- Data pekerjaan (task, laporan, status pekerjaan, lampiran dokumen)
- Data teknis (alamat IP, waktu akses, aktivitas sistem/log)
3. Penggunaan Data
Data yang dikumpulkan digunakan untuk:
- Autentikasi dan otorisasi pengguna
- Pengelolaan dan pemantauan pekerjaan
- Pelaporan manajemen dan evaluasi kinerja
- Keamanan sistem dan audit internal
- Kepatuhan terhadap kebijakan dan peraturan perusahaan
4. Penyimpanan dan Keamanan Data
- Data disimpan pada sistem dan infrastruktur yang dikelola oleh atau atas nama Sambu Group
- Perusahaan menerapkan langkah-langkah teknis dan organisatoris untuk melindungi data dari akses tidak sah, kebocoran, atau penyalahgunaan
- Akses data dibatasi sesuai peran dan kewenangan pengguna
5. Kerahasiaan Data
- Data pengguna bersifat rahasia dan hanya digunakan untuk kepentingan internal perusahaan
- Data tidak akan dibagikan kepada pihak ketiga tanpa persetujuan atau dasar hukum yang sah, kecuali diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan
6. Hak Pengguna
Pengguna berhak untuk:
- Mengetahui data apa saja yang tersimpan dalam sistem sesuai kewenangannya
- Mengajukan perbaikan data yang tidak akurat
- Melaporkan dugaan penyalahgunaan data kepada pihak berwenang di perusahaan
7. Retensi Data
- Data akan disimpan selama masih diperlukan untuk kepentingan operasional, audit, dan kepatuhan hukum
- Penghapusan data dilakukan sesuai kebijakan retensi data Sambu Group
8. Perubahan Kebijakan Privasi
Sambu Group berhak untuk mengubah Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu. Perubahan akan diberitahukan melalui aplikasi atau media internal perusahaan.
C. Penutup
Dengan menggunakan aplikasi Tasklist, pengguna menyatakan setuju terhadap Kebijakan Penggunaan dan Kebijakan Privasi ini.
Kebijakan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari kebijakan internal Sambu Group.
Sambu Group